Neben den vier Standard-Funktionen drucken, scannen, kopieren und faxen stehen zukünftig bei Sharp mit der neuen offenen Systemarchitektur weitere Systemfunktionen zur Verfügung. Mit diesen neuen Funktionen, wird es zukünftig möglich sein, jedes einzelne Gerät noch universeller einzusetzen und so besser in die individuellen Unternehmensprozesse einzubinden.
Geräte mit der neuen offenen Systemarchitektur können mehr Aufgaben bewältigen, als ihre Vorgänger. So ist es z.B. möglich, dass eingescannte Dokumente direkt in die bestehende Infrastruktur eines Unternehmens integriert werden und von dort weiterverarbeitet werden. Realisiert werden die neuen Features von serverseitig installierten Anwendungen, welche direkt von den jeweiligen im Netzwerk befindlichen Geräten angesprochen werden. Durch diese Anwendungen, werden dann die gewünschten Unternehmensprozesse abgebildet. Der Installations- und Wartungsaufwand kann durch das neue zentrale Management der Lösungen deutlich reduziert werden.